b) Taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtları tutmak, bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenlemek.
c) Harcama biriminin malzeme ihtiyaç planlamasının yapılmasına yardımcı olmak.
d) Tüketime veya kullanıma verilmesi harcama yetkilisi tarafından uygun görülen taşınırları ilgililere teslim etmek.
e) Tüketim malzemelerini kullanıma verirken taşınır işlem fişi (çıkış fişi) düzenlemek.
f) Kullanıma verilen tüketim malzemeleri listesini 3 ayda bir Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına bildirmek.
g) Harcama birimince edinilen taşınırlardan muayene ve kabulü yapılanları cins ve niteliklerine göre sayarak teslim almak, doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşınırları sorumluluğundaki ambarlarda muhafaza etmek.
h) Muayene ve kabul işlemi hemen yapılamayan taşınırları kontrol ederek teslim almak, bunların kesin kabulü yapılmadan kullanıma verilmesini önlemek.
i) Ambar sayımını ve stok kontrolünü yapmak; harcama yetkilisi tarafından, belirlenen asgarî stok seviyesinin altına düşen taşınırları harcama yetkilisine bildirmek.
j) Kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları bulundukları yerde kontrol etmek, sayımlarını yapmak ve yaptırmak.
k) Kendi sorumluluğunda olan büro makineleri ve demirbaşların her türlü hasara karşı korunması için gerekli tedbirleri almak. Sorumluluğundaki mevcut araç, gereç ve her türlü malzemenin yerinde ve ekonomik kullanılmasını sağlamak.
l) Taşınır sisteminde kayıtlı bulunan demirbaş malzemelerinin barkodlama işlemini yapmak.
m) Her Mali yıl başında bir önceki yılın Yıl Sonu Taşınır Sayım İşlemleri ile ilgili cetvelleri düzenlemek, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına üst yazı ile teslim etmek ve arşivlemek.
n) Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirleri almak ve alınmasını sağlamak.
o) Ambarda çalınma veya olağanüstü nedenlerden dolayı meydana gelen azalmaları harcama yetkilisine bildirmek.
p) Ambarın sevk ve idaresini sağlamak.
q) Kendisine verilen görevleri zamanında, eksiksiz, işgücü, zaman ve malzeme tasarrufu sağlayacak şekilde yerine getirmek.
r) Enstitü Sekreterinin ve Enstitü Müdürünün görev alanı ile ilgili verdiği diğer işleri yapmak.
s) Memur, yaptığı iş/işlemlerden dolayı Enstitü Sekreterine ve Enstitü Müdürüne karşı sorumludur.
t) Enstitünün akademik ve idari personelinin özlük haklarından doğacak alacaklarının tahakkuk işlemleri ile satın alma işlemlerini gerçekleştirmek.
u) Yapılan iş ve işlemlere ilişkin kanun, mevzuat ve yönetmelik değişikliklerini takip etmek.
v) Birim ile ilgili yazışmaları yapmak ve imzaya sunmak.
w) Aylık yapılan harcamalarla ilgili yazışmaları yapmak.
x) Mali yılbaşında harcama yetkilisi, gerçekleştirme görevlisi imza sirkülerini hazırlamak.
y) Ön mali kontrol işlemi gerektiren evrakları hazırlamak, takibini yapmak, ödeme belgesini hazırlamak
z) Maaşa ödemelerine konu olan kurum içi ve kurum dışı yazışmaları yapmak.
aa) Personel maaş ödemeleri için gerekli ödeme evraklarını hazırlayarak Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına teslim etmek.
bb) Kadrosu enstitüde olan akademik ve idari personele ölüm, doğum ve aile yardımı bordrolarını hazırlamak
cc) Personel giyecek yardımı evraklarını hazırlamak.
dd) Akademik ve idari personele yapılan fazla ve yersiz ödemelere ait kişi borcu borç onayı belgelerini düzenlemek.
ee) Personelin icra kesintilerine ilişkin hesapları tutmak, bu kesintiler ile ilgili işleri yapmak, sonuçlandırmak ve ilgili birimlere iletmek.
ff) Akademik teşvik puanlarına göre akademik personele ödenecek teşvik tutarlarına ait ödeme belgelerini düzenlemek.
gg) Askere giden veya ücretsiz izne ayrılan personelden hak etmediği günlere ait maaş iadesi almak, ücretsiz izin dönüşü kıst maaşlarını hazırlamak ve SGK ile ilgili işlemleri yapmak.
hh) Ek ders ücreti ödemeleri için Anabilim Dalları ve akademik personelin kadrosunun bulunduğu fakülteyle gerekli yazışmaları yapmak ve takip etmek.
ii) Ek ders ücretlerini hazırlamak ve ödeme evraklarını Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına teslim etmek.
jj) Final sınav ücreti ödemeleri için Anabilim Dalları ile gerekli yazışmaları yapmak ve takip etmek.
kk) Final sınav ücretlerini hazırlamak ve ödeme evraklarını Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına teslim etmek.
ll) Personelin SGK kesintilerini gösteren belgeyi hazırlayarak Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına ve SGK’ya göndermek ve evrakları arşivlemek.
mm) Satın Alma Komisyonu ile birlikte Enstitü hizmetlerinde kullanılmak üzere ihtiyaç duyulan her türlü kırtasiye ve büro malzemeleri, makine, araç-gereç, teçhizat ve bunların yedek parçaları ile diğer mal ve malzemeleri, bütçe ödenek imkânları nispetinde azami tasarruf ve standardizasyonu dikkate alarak iç ve dış piyasadan uygun şartlarla ve zamanında temin etmek.
nn) Satın Alma Komisyonu ile birlikte Enstitünün eğitim ve idari hizmetlerinde kullanılmak üzere ihtiyaç duyulan bilgisayar hizmetleri, telefon aboneliği ve kullanımı gibi birçok hizmet alımlarını ihtiyaçlar doğrultusunda temin etmek.
oo) Satın Alma Komisyonu ile birlikte, makine-teçhizat bakım ve onarımı yanında, büro ve bina bakım ve onarım hizmetini temin etmek.
pp) Satın alma şekline göre gerekli evrakları düzenlemek (Yaklaşık Maliyet, Piyasa Fiyat Araştırması Tutanağı, Harcama Talimatı, Onay Belgesi, Muhasebe İşlem Fişi, Ödeme Emri Belgesi, Muayene Komisyonu Tutanağı, Hizmet İşleri Kabul Tutanağı vb.) ve belgeleri gerçekleştirme görevlisi ile harcama yetkilisine imzaya sunmak.
qq) Enstitüde kullanılan makine ve teçhizatların yıllık periyodik bakım-onarımlarını; arızalanmaları durumunda onarımlarını yaptırmak, ödeme evraklarını hazırlamak ve Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına teslim etmek.
rr) Yatırım ve analitik bütçelerin hazırlanmasında Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi ile eşgüdümlü olarak çalışmak.
ss) Enstitünün üç yıllık tahmini bütçesini hazırlayarak Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına teslim etmek.
tt) Üçer aylık dönemlerde serbest bırakılan bütçe ödeneklerinin takibini yapmak.
uu) Giderlerin, bütçedeki tertiplere uygun olmasını sağlamak.
vv) Tasarruf ilkelerine uygun hareket etmek.
ww) Yurt içi ve yurt dışı geçici görev ve sürekli görev yolluklarını hazırlamak ve ödeme evraklarını Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına teslim etmek.
xx) Enstitüde kullanılan faks ve telefonlara ait faturaların ödemeleri için ödeme evrakları hazırlamak ve Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına teslim etmek.
yy) Enstitüde kısmi zamanlı olarak çalışan öğrencilerin puantajlarını düzenlemek, Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığına göndermek ve arşivlemek.
zz) Görevleriyle ilgili evrak, taşınır ve taşınmaz malları korumak, saklamak.
aaa) Kendi sorumluluğunda olan büro makineleri ve demirbaşların her türlü hasara karşı korunması için gerekli tedbirleri almak. Sorumluluğundaki mevcut araç, gereç ve her türlü malzemenin yerinde ve ekonomik kullanılmasını sağlamak.
bbb) İş hacmi yoğun olan birimlere, amirin saptayacağı esaslara göre yardımcı olmak.
ccc) Enstitü Sekreterinin ve Enstitü Müdürünün görev alanı ile ilgili verdiği diğer işleri yapmak.
ddd) Kendisine verilen görevleri zamanında, eksiksiz, işgücü, zaman ve malzeme tasarrufu sağlayacak şekilde yerine getirmek.
eee) Memur, yaptığı iş/işlemlerden dolayı Enstitü Sekreterine ve Enstitü Müdürüne karşı sorumludur.
