b) Enstitünün öğrenci alımı için kontenjan talebi yazışmalarını yapmak ve alım ilanlarını hazırlayıp Üniversitenin ana web sayfasında duyurulmak üzere Bilgi İşlem Daire Başkanlığına bildirmek ve Enstitü web sayfasında ilan etmek.
c) Enstitüye öğrenci alımlarında gerekli yazışmaları yapmak ve takip etmek.
d) Enstitüye öğrenci alımı sürecinde ön başvuruları almak.
e) Uluslararası Öğrencilerin kabulüne ilişkin ABD görüş yazıları, kabul mektupları vb. yazışmaları hazırlamak.
f) Yüksek lisans öğrenci evraklarını kesin sonuçların ilanından önce kontrol etmek, Anabilim Dalı Kabul Komisyonlarına sunmak.
g) Kazananların listesini hazırlamak ve enstitü yönetim kuruluna sunmak.
h) Kazanan öğrencileri duyurmak kesin kayıtlarını yapmak, resimlerini taramak ve sisteme yüklemek.
i) Danışmanlıkla ilgili ABD Başkanlığı ile yazışmalar yapmak.
j) Öğrencilerin kimliklerini hazırlamak, öğrencilere vermek ve mezun, kaydı silinen, vb. öğrencilerin kimliklerini Rektörlüğe teslim etmek.
k) Uluslararası öğrenciler hakkında bilgileri, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına bildirmek.
l) Türkçe ve İngilizce muafiyet işlemlerini takip etmek ve gerekli yazışmaları yapmak.
m) Yatay geçişle gelen öğrencilerin kişisel dosyalarını istemek.
n) Mevlana Değişim Programı kapsamında öğrenci kaydını yapmak ve dersleri sisteme girmek.
o) Aylık burs ve kredi bilgilerini Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına bildirmek.
p) KYK ile ilgili yazışmaları yapmak.
q) Askerlik ve Bilgi Edinme Birimi ile ilgili yazışmaları yapmak.
r) Öğrencilerin katkı paylarını, dönemlerini dikkate alarak kontrol etmek ve ilgili işlemlerini yapmak.
s) Ders programları, sınav programları, ilk kez açılacak dersler ve okutulacak dersler ile ilgili yazışmaları yapmak ve takip etmek.
t) Ders programları, sınav programları, ilk kez açılacak dersler ve okutulacak dersler ile ilgili otomasyon siteminde gerekli tanımlamaları yapmak.
u) Her yarıyılda ders kayıt işlemleri ile ilgili hazırlık yaparak okutulacak dersleri ve sınav tarihlerini Öğrenci Otomasyon Sistemine girmek.
v) İsteğe bağlı ve zorunlu hazırlık programı işlemlerini takip etmek ve gerekli yazışmaları yapmak.
w) Öğrenci işleri ile ilgili Rektörlük makamından istenen günlük ve acil yazışmaları yapmak.
x) Araştırma Görevlisi olan öğrencilerin mezuniyet, kayıt silinmesi ve azami sürelerinin dolması vb. durumlarını Dekanlık ve Rektörlük Makamlarına bildirmek
y) Yönetim Kuruluna girecek evraklarda adı geçen öğrencilerin durumunu incelemek ve işlem tamamlandıktan sonra ilgili Kurul kararını öğrencilerin dosyalarına arşivlemek.
z) Öğrenci dilekçesine istinaden ilgili makama yazılacak yazıları hazırlamak.
aa) Enstitüye kayıtlı öğrenciler hakkında Anabilim Dalları ile yazışmalar yapmak ve takip etmek.
bb) Öğrenci ve Danışmanlar ile ilgili yazışmaları yapmak ve takip etmek.
cc) Danışmanların istemiş oldukları (mezun ettikleri öğrenci sayıları, dönemlerine göre okuttukları dersler vb.) yazıları hazırlamak.
dd) Anabilim Dallarındaki yüksek lisans öğrenci bilgilerini, ders kayıtlarını, öğrencilerle ilgili kararları, tez ara raporlarını, seminer sonuçlarını ve notlarını öğrenci kütüklerine yazmak ve öğrenci otomasyon sistemine girmek.
ee) Başka üniversiteden ders alan öğrencilerin notlarını takip etmek.
ff) Başka enstitüye kayıtlı olup Enstitüden ders alan öğrencilerin notlarını ilgili Üniversiteye/Enstitüye bildirmek.
gg) Talep edilmesi halinde, öğrenci belgelerini ve not durum belgelerini öğrencilere vermek.
hh) Stratejik Plan için öğrenciler ile ilgili verileri sağlamak.
ii) Sınav evraklarını takip etmek ve arşivlemek.
jj) Tez önerisi, hazırlanması ve teslimi ile ilgili işlemleri yürütmek.
kk) Tezlerin savunma jürileri, tarih ve saatlerine ilişkin yazışmaları hazırlamak ve gerekli bilgileri otomasyon sistemine girmek.
ll) Tez savunma sınav evraklarını ilgiliye teslim etmek, sınav sonrası geri almak.
mm) Tez savunma sınavı sonrası mezuniyet evraklarını takip etmek ve mezuniyet işlemlerini gerçekleştirmek.
nn) Tezlerin YÖK sistemine girişini yapmak.
oo) Öğrenci Geçici Mezuniyet belgelerini hazırlamak.
pp) Diploma ve diploma eki bilgilerini sisteme girerek, diplomaların basılmasını sağlamak, diplomanın imza süreçlerini takip etmek, diplomaların kontrolünü ve dağıtım işlemlerini yapmak.
qq) 6 ayda bir “Uluslararası Öğrenci Strateji Belgesi Eylem Planı” yazısını hazırlamak.
rr) Görevleriyle ilgili evrak, taşınır ve taşınmaz malları korumak, saklamak.
ss) Kendisine verilen görevleri zamanında, eksiksiz, işgücü, zaman ve malzeme tasarrufu sağlayacak şekilde yerine getirmek.
tt) Kendi sorumluluğunda olan büro makineleri ve demirbaşların her türlü hasara karşı korunması için gerekli tedbirleri almak. Sorumluluğundaki mevcut araç, gereç ve her türlü malzemenin yerinde ve ekonomik kullanılmasını sağlamak.
uu) Enstitü Sekreterinin ve Müdürün görev alanı ile ilgili verdiği diğer işleri yapmak.
vv) Memur, yaptığı iş/işlemlerden dolayı Öğrenci İşleri Şefine, Enstitü Sekreterine ve Müdüre karşı sorumludur.
