b) Yapılan iş ve işlemlere ilişkin kanun, mevzuat ve yönetmelik değişikliklerini sürekli takip etmek.
c) Personel işleri ile ilgili Enstitüye gelen ve giden tüm yazışmaların takibini yapmak, cevaplarının zamanında yazılmasını sağlamak.
d) Stratejik Plan, Sabotaj Planı, 24 Saat Çalışma Planı ve birim faaliyetlerinin hazırlanmasında sekreterlik yapmak.
e) İdari personelin özlük hakları ile ilgili günlük yazışmaları, atama, görevlendirme vb. önem sırasına göre iş akışına sunmak, takip ve kontrol etmek.
f) Birime gelen bilgi edinmeye ilişkin yazışmaları yapmak.
g) İdari personelin izin ve raporlarını haftalık olarak Rektörlüğe bildirmek.
h) İdari personelin sağlık raporlarını sıhhi izin oluruna çevirmek için Müdür Oluru hazırlamak.
i) İdari personelin sağlık raporlarını, kadrolarının olduğu birimlere ve Rektörlüğe bildirilmek.
j) İdari personelin almış oldukları sağlık raporlarının süresinin bitiminde göreve başlamasını Rektörlük Makamına bildirmek, raporun bir örneğini Tahakkuk ve Satın Alma Birimine vermek.
k) İdari personelin emeklilik işlemleri ile naklen ayrılan ve istifa eden personelin yazışmalarını yapmak.
l) İdari personelin asalet tasdik işlemlerini yürütmek.
m) İdari personelin asalet tasdikinden sonra Yemin Belgesini Enstitü Sekreterinin onayına sunmak ve takibini yapmak.
n) İdari personele gelen tebliğ yazılarını ilgililere tebliğ etmek.
o) İdari personelin disiplin işlemlerini gizlilik esasına göre yürütmek.
p) Görevde yükselmeleri takip etmek ve ilgili yazışmaları yapmak.
q) Birimlerde görev yapan idari personelin listelerini hazırlamak ve güncel tutulmasını sağlamak.
r) Özlük dosyalarını tutmak, gerekli yazışmaları yapmak ve belgeleri arşivlemek.
s) Terfi işlemlerini takip etmek ve belgeleri arşivlemek.
t) Personele ait izin ve rapor işlemlerini takip etmek ve yazışmalarını yapmak.
u) ÖYP kapsamındaki Araştırma Görevlileri ile ilgili Dönemlik Danışman Değerlendirme Raporlarını ve görev sürelerinin uzatılması ile ilgili Yönetim Kurulu Kararlarını Personel Daire Başkanlığına göndermek.
v) Mal bildirim ve işlemleri ile ilgili yazışmaları yapmak.
w) Personelle ilgili Rektörlüğe, Anabilim Dalı Başkanlıklarına veya Resmi Kurumlara gitmesi gereken yazıları yazmak, takibini yapmak ve arşivlemek.
x) Enstitüye gelen her türlü posta evraklarını teslim almak, bu evrakların dağıtımını yapmak ve ilan edilmesi gerekenleri ilan etmek.
y) Enstitüde oluşturulan komisyonların görev tanımları ile listesini arşivlemek ve bu komisyonların yazışmalarını yapmak.
z) Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) dışından Enstitüye gelen evrakları kayıt altına almak ve Enstitü Sekreterine havale etmek.
aa) Stratejik Plan için personel ile ilgili verileri sağlamak.
bb) Biriminde izinli olan personelin acil ve günlü işlerini yürütmek.
cc) Görevleriyle ilgili evrak, taşınır ve taşınmaz malları korumak, saklamak.
dd) Kendisine verilen görevleri zamanında, eksiksiz, işgücü, zaman ve malzeme tasarrufu sağlayacak şekilde yerine getirmek.
ee) Kendi sorumluluğunda olan büro makineleri ve demirbaşların her türlü hasara karşı korunması için gerekli tedbirleri almak. Sorumluluğundaki mevcut araç, gereç ve her türlü malzemenin yerinde ve ekonomik kullanılmasını sağlamak.
ff) Enstitü Sekreterinin ve Müdürün görev alanı ile ilgili verdiği diğer işleri yapmak.
gg) Memur, yaptığı iş/işlemlerden dolayı Enstitü Sekreterine ve Müdüre karşı sorumludur.
